Współpraca przy wydarzeniach może obejmować nie tylko promocję samego eventu, ale również przygotowanie materiałów, które pozwolą pokazać jego atmosferę i zachęcić odbiorców do udziału w kolejnych edycjach.
W ramach współpracy barterowej mogę przygotować materiały dopasowane do charakteru wydarzenia, jego uczestników oraz estetyki organizatora. Szczególnie interesują mnie wydarzenia związane ze sportem, aktywnym stylem życia, urodą, lifestyle'em i innymi tematami bliskimi tematyce Leyraa Blog.
W pierwszej kolejności interesują mnie wydarzenia lokalne w Kielcach i okolicach, jednak dzięki możliwości dojazdu samochodem mogę również rozważyć współpracę przy wydarzeniach organizowanych w innych miejscowościach. W przypadku eventów poza najbliższą okolicą zakres współpracy i możliwość dojazdu ustalam indywidualnie.
Promocja wydarzenia przed jego rozpoczęciem
Przed wydarzeniem mogę przygotować publikację materiałów promocyjnych na Instagramie, w szczególności plakatów lub grafik informujących o wydarzeniu.
Materiały mogą pojawić się na Instastory wraz z podstawowymi informacjami dotyczącymi wydarzenia, takimi jak jego termin, miejsce, charakter czy sposób zapisów.
Forma publikacji może zostać dopasowana do charakteru wydarzenia i materiałów dostarczonych przez organizatora.
Relacja i materiał po wydarzeniu
W przypadku udziału w wydarzeniu mogę również przygotować krótką rolkę podsumowującą event, pokazującą jego atmosferę, najciekawsze momenty oraz moje doświadczenia z perspektywy uczestniczki.
Mam również możliwość udziału w wydarzeniu w towarzystwie fotografa, dzięki czemu relacja nie musi ograniczać się wyłącznie do materiałów nagrywanych z mojej perspektywy. Zdjęcia i ujęcia wykonane przez drugą osobę pozwalają pokazać mnie jako uczestniczkę wydarzenia, jego atmosferę, emocje oraz to, co rzeczywiście działo się na miejscu.
Dzięki temu powstaje bardziej osobista i wiarygodna relacja z eventu – odbiorca może nie tylko zobaczyć miejsce czy atrakcje, ale również zobaczyć, że rzeczywiście w nich uczestniczyłam i jak wyglądało wydarzenie z mojej perspektywy.
Taki materiał może być wartościowy nie tylko bezpośrednio po wydarzeniu. W przypadku imprez cyklicznych może stać się również materiałem promującym kolejną edycję.
Organizator może wykorzystać go jako zachętę w komunikacji kolejnego wydarzenia, np. w formie przekazu: „Zobacz, jak było podczas ostatniej edycji”.
Dlaczego warto pokazać wydarzenie w social mediach?
Plakat przekazuje najważniejsze informacje, ale materiał pokazujący samo wydarzenie pozwala odbiorcom zobaczyć jego atmosferę i wyobrazić sobie udział w kolejnej edycji.
Dzięki temu jedna współpraca może obejmować zarówno promocję przed eventem, jak i materiał, który pozostaje przydatny po jego zakończeniu.
Organizujesz wydarzenie i szukasz osoby, która pomoże Ci je pokazać w social mediach?
Napisz: leyraablog@gmail.com
Formy współpracy
Promocja przed wydarzeniem
Publikacja plakatu lub materiałów promocyjnych na Instastory przed wydarzeniem, wraz z informacjami przekazanymi przez organizatora.
Materiały promocyjne w social mediach
W zależności od charakteru wydarzenia możliwe jest przygotowanie rolki lub zdjęć promocyjnych dopasowanych do jego tematyki i estetyki marki.
Rolka podsumowująca wydarzenie
Rolka i relacja z wydarzenia
Krótki materiał pokazujący wydarzenie z perspektywy uczestniczki – jego atmosferę, przebieg, emocje i wybrane momenty. W razie potrzeby relację może uzupełnić materiał fotograficzny przygotowany przez towarzyszącego mi fotografa, dzięki czemu powstają różnorodne ujęcia pokazujące zarówno samo wydarzenie, jak i moje uczestnictwo w nim.
Promocja kolejnej edycji
Materiał z poprzedniego wydarzenia może zostać wykorzystany jako element promocji kolejnej edycji, pokazujący potencjalnym uczestnikom, czego mogą się spodziewać.
Współpraca barterowa
W przypadku współpracy barterowej forma wynagrodzenia może zostać ustalona indywidualnie i może obejmować np. udział w wydarzeniu, wejściówkę, bilet lub inne świadczenie związane z eventem.
Zakres materiałów ustalamy przed rozpoczęciem współpracy, tak aby zarówno organizator, jak i ja wiedzieli, co obejmuje realizacja.
Jak może wyglądać współpraca?
1. Poznaję wydarzenie
Organizator przekazuje informacje o evencie, jego charakterze, grupie odbiorców oraz terminie.
2. Ustalamy zakres promocji
Wspólnie ustalamy, jakie materiały zostaną przygotowane i kiedy pojawią się w social mediach.
3. Promocja przed wydarzeniem
Przed eventem publikuję ustalone materiały promocyjne, np. plakat lub grafikę na Instastory.
4. Udział w wydarzeniu i materiał po evencie
Jeżeli współpraca obejmuje moją obecność na wydarzeniu, po jego zakończeniu mogę przygotować krótką rolkę podsumowującą.
Treści, które mogą pracować dłużej
Wydarzenie kończy się w konkretnym dniu, ale przygotowany materiał nie musi kończyć swojego życia wraz z nim. W przypadku wydarzeń cyklicznych rolka z poprzedniej edycji może być ponownie wykorzystana jako element komunikacji kolejnego eventu.
Stale rozwijam swoje kompetencje w zakresie tworzenia treści, SEO i nowych sposobów wyszukiwania informacji. Dzięki temu rozwijam również sposób przygotowywania materiałów tak, aby były wartościowe nie tylko w momencie publikacji, ale także w nowych formach wyszukiwania wspieranego przez AI.
Porozmawiajmy o współpracy
Organizujesz wydarzenie i chcesz dotrzeć z jego promocją do nowych odbiorców? Opowiedz mi o nim – wspólnie możemy ustalić formę materiałów najlepiej dopasowaną do charakteru eventu.
W wiadomości możesz przesłać informacje o wydarzeniu, terminie, miejscu oraz proponowanej formie współpracy.
